SUIVI FINANCIER

Maîtriser votre budget

 

 

Mezzoteam Pack Suivi Financier


  • Faciliter le pilotage en temps réel des coûts et délais du projet
  • Formaliser le cycle de vie des modifications et consolider les données financières associées
  • Améliorer la visibilité au service de la maîtrise du budget de votre opération

 

 

Consolider l’information financière du projet

  • Toute l'information financière du projet disponible en quelques clics : marchés initiaux, fiches de travaux modificatifs, devis et ordres de services
  • Un espace de travail* unique pour simplifier l'accès aux documents
  • L'information toujours accessible de partout via une connexion sécurisée


Automatiser la collecte des avis et visas

  • Chaque demande d’avis ou de visa est automatiquement envoyée aux personnes concernées par email
  • Le statut est disponible à tout moment pour faciliter le suivi des validations
  • Un tableau de suivi liste toutes les demandes afin de repérer et de prévenir les goulets d’étranglement et de fluidifier les échanges

 

Suivre votre budget en temps réel

  • Un tableau de bord récapitulatif pour vérifier les principaux indicateurs de performance financière de votre opération (Reporting*)
  • Montants initiaux des marchés, total des OS par marché, delta du coût prévu / réalisé à l’instant T en valeur et en pourcentage, etc. : tous les indicateurs pour maîtriser votre budget


Prévenir les contentieux

  • Traçabilité totale des différents formulaires et de leur validation
  • Visibilité garantie pour prévenir de potentiels contentieux : qui a demandé une modification et à quel moment, quel devis a été diffusé et approuvé, quel a été le retour de telle entreprise sur un OS donné, etc.  

 

Une solution prête à l’emploi et extensible

  • La solution peut être déployée en quelques minutes
  • La solution peut venir compléter un espace de travail existant ou être utilisée seule
  • Entièrement personnalisable : le périmètre et/ou les données gérés peuvent être étendus et  adaptés facilement à vos besoins


Une plateforme mutualisée

  • Performance de l'infrastructure
  • Données hébergées en toute sécurité
  • Données accessibles en 24x7 de partout via une connexion Internet

* Retrouvez les définitions des termes avec un astérisque sur la colonne de droite dans le bloc intitulé Lexique. Dans cette rubrique, cliquez sur le terme souhaité pour faire apparaître la définition.


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Mezzoteam propose un service de reporting. Sont mis à disposition les rapports sur les activités ainsi qu’une palette d’indicateurs pertinents et adaptés à chaque projet ou à chaque client, pour le suivi de ses opérations, ses documents et ses processus.

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