PROJETS DE CONSTRUCTION

Organiser, optimiser et sécuriser vos projets de construction

Dans le cadre d’un projet, tous les documents sont déposés et classés sur Mezzoteam, et tous les intervenants se connectent facilement pour les consulter ou les valider. En hébergeant et en simplifiant la « vie » du projet, Mezzoteam permet de sécuriser les délais et de maîtriser les coûts.


Faciliter la communication entre tous les intervenants


  • enregistrement de toutes les actions
  • droits et rôles définis
  • gagner du temps
  • accès sécurisé pour tous les intervenants

 

Mezzoteam répond aussi bien aux exigences de projets complexes comme les hôpitaux, les tramways, les infrastructures, qu'aux besoins de projets plus simples comme les immeubles de bureaux, les bâtiments industriels ou encore les collèges.

 

Avec Mezzoteam, vous gagnez en :


Organisation

  • Des administrateurs pilotent en fonction de leurs droits la gestion de l'annuaire, les circuits de validation et les familles documentaires. 
  • Les fichiers se rangent automatiquement selon leur codification et en fonction du plan de classement défini au début du projet.


Structuration des échanges

  • Chaque utilisateur se voit attribuer des droits en fonction de son rôle dans le projet.
  • Il peut être ainsi amené à valider, signer, diffuser des documents. Ces actions sont automatisées grâce à un outil puissant de gestion des processus (workflow*).


Productivité

  • En fonction des besoins, des modules spécifiques peuvent être activés, par exemple pour la production des documents graphiques ou la synchronisation avec le poste de travail (module de production*).
  • L’architecture de l’application permet de l’intégrer facilement au système d’information de l’entreprise.


Pilotage et traçabilité

  • Toutes les actions (téléchagement, ouverture de documents,…) sont tracées dans un journal d’activité.
  • Le module de reporting* permet l’édition de tableaux de bord.
  • En fin de projet, tous les documents sont archivés selon le plan de classement adopté.

 

Trois offres pour satisfaire vos besoins


Afin de répondre aux besoins de rapidité de mise en oeuvre des projets, Mezzoteam se décline en 3 versions qui répondent à 3 niveaux de complexité des projets :

  • Box : solution rapide pour partager simplement des fichiers
  • Pack : solution prête à l’emploi pour gérer vos projets
  • Pro : solution sur-mesure spécifiquement adaptée aux besoins de vos projets

Contactez-nous pour définir quel type d'offres correspond à vos besoins.

Box Pack Pro

* Retrouvez les définitions des termes avec un astérisque sur la colonne de droite dans le bloc intitulé Lexique. Dans cette rubrique, cliquez sur le terme souhaité pour faire apparaître la définition.

 

Mezzoteam a de nombreuses références dans le secteur de la construction, cliquez ici pour en savoir plus.

Références Construction

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Documentation
Lexique

Workflow

Dans le cadre d’un projet, chaque utilisateur se voit attribuer des droits en fonction de son rôle. Il peut être ainsi amené à valider, signer, diffuser des documents. Ces actions sont automatisées grâce à un outil puissant de gestion des processus (workflow). Ainsi, un document soumis à un workflow se verra attribuer un statut (refusé, en cours de validation, etc.). Un workflow décrit un circuit de validation : tâches à accomplir entre différents intervenants, délais, modes de validation,… Le workflow facilite considérablement le suivi d’un projet. Le workflow peut être configuré graphiquement (avec le module Workflow Designer de Mezzoteam).

Reporting

Mezzoteam propose un service de reporting. Sont mis à disposition les rapports sur les activités ainsi qu’une palette d’indicateurs pertinents et adaptés à chaque projet ou à chaque client, pour le suivi de ses opérations, ses documents et ses processus.

Module de production

Le module de production est un dispositif de verrouillage et déverrouillage (check-in/check-out) qui préserve les documents de modifications parallèles effectuées par plusieurs utilisateurs et, donc prévient les risques de pertes de ces modifications au moment de la mise à jour des documents. Le verrouillage/déverrouillage est indispensable à tout processus de production de documents qui fait intervenir plusieurs personnes.

Contactez-nous

Pour toutes questions ou informations, n'hésitez pas à nous contacter via notre formulaire. Nous contacter