GESTION DES ATTESTATIONS

Gérer simplement et efficacement les attestations de vos marchés publics

 

Conjuguant simplicité d’utilisation et mise en œuvre instantanée, l’offre packagée Mezzoteam Gestion des attestations vous permet de gérer efficacement les relances des entreprises pour obtenir la mise à jour de leurs attestations (Assurance, Urssaf, Kbis …) pendant la durée de leurs marchés.

 

Suivi des marchés

  • Le contexte : le processus de mise à jour des attestations des entreprises détentrices de marchés exige beaucoup de temps et un suivi fastidieux pour la collectivité
  • La solution : Mezzoteam Gestion des Attestations assure le suivi et la relance des entreprises pour la mise à jour de ces attestations
  • La garantie : les attestations sont stockées sur une plateforme sécurisée accessible de n’importe où, à partir d’un simple navigateur web. Mezzoteam offre une gestion de la traçabilité des échanges et des tableaux de reporting*, vous pourrez ainsi justifier du bon suivi des marchés

 

Alertes automatiques 

  • Moteur de workflow*  qui génère automatiquement des messages de relance aux entreprises à la date souhaitée
  • Souplesse de la solution : les dates et durées de relance des attestations sont paramétrables

 

Courriers modèles 

  • Gestion de courriers modèles paramétrables : complétés automatiquement avec les informations saisies dans Mezzoteam
  • Courrier envoyé une première fois à chaque entreprise pour l’informer de la procédure de collecte de la mise à jour des attestations
  • Entreprises notifiées ensuite par des e-mails générés automatiquement  

 

Assurer la traçabilité des actions

  • Actions des utilisateurs tracées et conservées par le système
  • Suivi facile des attestations : enregistrées, à jour, etc.
  • Visibilité sur les entreprises n'ayant pas envoyé leurs attestations
  • Vision complète et succincte de la situation grâce à des tableaux de bord (reporting*) générés à la fréquence souhaitée
  • Retrouver facilement l'information : à chaque demande de l’administration, vous pouvez immédiatement accéder aux documents et aux actions réalisées dans Mezzoteam et produire les justificatifs

 

Votre besoin évolue, votre solution vous suit 

  • Bénéficier de la performance de Mezzoteam : conçu pour répondre à l’ensemble des besoins des entreprises en termes de Gestion Documentaire*
  • Possibilité de gérer d’autres types d’information 
  • En quelques clics, les fonctions ou modules dont vous avez besoin sont ajoutés : Suivi  financier, Gestion de l’immobilier (baux, demandes d’interventions…), Gestion des travaux, etc.

 

Une solution prête à l’emploi 

  • Solution pré-paramétrée pour une utilisation immédiate
  • Nos équipes à votre service pour vous guider et faire les quelques adaptations nécessaires à votre collectivité

 

Prosys vous propose une solution prête à l’emploi et disponible au travers d’une plateforme de travail collaboratif sécurisée, mutualisée et accessible 24x7 à partir d’un simple navigateur web.

 

* Retrouvez les définitions des termes avec un astérisque sur la colonne de droite dans le bloc intitulé Lexique. Dans cette rubrique, cliquez sur le terme souhaité pour faire apparaître la définition.

Gestion deas attestations - Page utilisateur Mezzoteam

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Documentation
Lexique

Workflow

Dans le cadre d’un projet, chaque utilisateur se voit attribuer des droits en fonction de son rôle. Il peut être ainsi amené à valider, signer, diffuser des documents. Ces actions sont automatisées grâce à un outil puissant de gestion des processus (workflow). Ainsi, un document soumis à un workflow se verra attribuer un statut (refusé, en cours de validation, etc.). Un workflow décrit un circuit de validation : tâches à accomplir entre différents intervenants, délais, modes de validation,… Le workflow facilite considérablement le suivi d’un projet. Le workflow peut être configuré graphiquement (avec le module Workflow Designer de Mezzoteam).

Reporting

Mezzoteam propose un service de reporting. Sont mis à disposition les rapports sur les activités ainsi qu’une palette d’indicateurs pertinents et adaptés à chaque projet ou à chaque client, pour le suivi de ses opérations, ses documents et ses processus.

Gestion Électronique des Documents ou GED

La Gestion Électronique des Documents ou GED permet d'organiser des documents dans un système informatisé, de les stocker, partager et archiver.

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