TRAVAIL COLLABORATIF
Mezzoteam offre un environnement complet de travail collaboratif avec une gestion documentaire et un moteur de workflow puissant et parfaitement intégré. Totalement paramétrable, Mezzoteam peut s’adapter à tous les contextes d’utilisation.
Avec Mezzoteam, vous gagnez en :
Organisation
- Des fiches documentaires totalement paramétrables permettent de classer les fichiers et de retrouver facilement les informations.
- Le chef de projet gère la collaboration en invitant des intervenants ou en les retirant de l’annuaire du projet.
Structuration des échanges
- Chaque utilisateur se voit attribuer des droits en fonction de son rôle dans le projet.
- Il peut être ainsi amené à valider, signer, diffuser des documents. Ces actions sont automatisées grâce à un outil puissant de gestion des processus (workflow).
Productivité
- En fonction des besoins, des modules spécifiques peuvent être activés, par exemple pour la production des documents graphiques ou la synchronisation avec le poste de travail.
- L’architecture de l’application permet de l’intégrer facilement au système d’information de l’entreprise.
Pilotage et traçabilité
- Toutes les actions (téléchargement, ouverture de documents,…) sont tracées dans un journal d’activité.
- Le module de reporting permet l’édition de tableaux de bord.
- En fin de projet, tous les documents sont archivés selon le plan de classement adopté.
Travail collaboratif
L’objectif du travail collaboratif est de faciliter la communication entre les acteurs d’un projet tout en l’organisant et en la sécurisant. Un espace de travail collaboratif rassemble tous les outils utiles pour la gestion d’un projet et les met à disposition des différents intervenants. Une solution de travail collaboratif est d'autant plus adaptée à un métier qu'elle en décrit précisément les processus spécifiques. Elle permet donc de les gérer efficacement. Dans le cas de la construction, les points-clés sont la validation des documents, la garantie de leur authenticité et le respect des délais.
Workflow
Dans le cadre d’un projet, chaque utilisateur se voit attribuer des droits en fonction de son rôle. Il peut être ainsi amené à valider, signer, diffuser des documents. Ces actions sont automatisées grâce à un outil puissant de gestion des processus (workflow). Ainsi, un document soumis à un workflow se verra attribuer un statut (refusé, en cours de validation, etc.). Un workflow décrit un circuit de validation : tâches à accomplir entre différents intervenants, délais, modes de validation,… Le workflow facilite considérablement le suivi d’un projet. Le workflow peut être configuré graphiquement (avec le module Workflow Designer de Mezzoteam).
Reporting
Mezzoteam propose un service de reporting. Sont mis à disposition les rapports sur les activités ainsi qu’une palette d’indicateurs pertinents et adaptés à chaque projet ou à chaque client, pour le suivi de ses opérations, ses documents et ses processus.