PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Mezzoteam le permite organizar, optimizar y proteger el desarrollo de sus proyectos de construcción.
En el contexto de un proyecto, todos sus documentos se almacenan y clasifican dentro de Mezzoteam y desde ahí pueden consultarlos y validarlos, conectándose fácilmente, los participantes en dicho proyecto. Al alojar y facilitar la "vida" al proyecto, Mezzoteam permite asegurar los plazos para el mismo y llevar un mejor control sobre los gastos.
Mezzoteam también responde a las exigencias de los proyectos para centros hospitalarios, tranvías, edificios de oficinas e infraestructuras en general.
Con Mezzoteam ganará en:
ORGANIZACIÓN
- Las fichas de documentos son completamente parametrizables y le permitirán clasificar los archivos y encontrar con facilidad la información que necesita.
- El jefe de proyecto administra la interacción y derechos de los participantes, invitando o retirando a los mismos del registro del proyecto.
ESTRUCTURACCIÓN DE INTERCAMBIOS
- Los derechos para cada usuario se asignarán dependiendo de su función en el proyecto.
- Por ello, y en función del usuario, éste podrá validar, firmar o difundir los documentos. Todas las acciones están automatizadas gracias a una potente herramienta de gestión de procesos (workflow).
PRODUCTIVIDAD
- En función de sus necesidades, pueden implementarse módulos específicos como, por ejemplo, para la producción de documentos gráficos o la sincronización con el puesto de trabajo.
- La arquitectura de la aplicación permite una fácil integración con el sistema de información de su empresa.
DIRECCIÓN Y TRAZABILIDAD
- Todas las acciones realizadas (descargas, lectura de documentos, etc.) quedan anotadas en un registro de actividad.
- El módulo de generación de informes le permite la edición del cuadro de objetivos.
- Cuando finaliza el proyecto, se archivan todos sus documentos en función del tipo de clasificación seleccionada.
Gestión electrónica de documentos (GED)
La gestión electrónica de documentos (GED) permite la organización de documentos a través de un sistema informatizado, almacenarlos, compartirlos y archivarlos.
Generación de informes
Mezzoteam ofrece un servicio para la generación de informes. A través de éste se pone a su disposición los informes sobre las actividades además de una serie de importantes indicadores adaptados para cada proyecto o cliente, así como para el seguimiento de las operaciones, documentos y procesos del mismo.